La collaborazione è essenziale su scala globale, ma la sicurezza dei dati è fondamentale. MultiLipi Spazio di lavoro del team Ti permette di fornire accesso a traduttori, sviluppatori e project manager senza condividere credenziali di accesso sensibili. Puoi assegnare Permessi granulari , assicurando che i membri del team interagiscano solo con i progetti e gli strumenti specifici richiesti per il loro ruolo.
Questo progetto copre il ciclo di vita della gestione degli utenti: Provisioning , Revisione e Deprovisioning .
Controllo degli Accessi Basato sul Ruolo (RBAC)
Non condividere mai le tue credenziali da master. Invece, crea account personalizzati con permessi personalizzati in base alle responsabilità di ogni utente. Questo garantisce audit completi e la possibilità di revocare istantaneamente l'accesso durante la transizione dei membri del team.
1. Accesso alla Directory del Team
La scheda Team funge da centro di comando centrale per tutti i permessi degli utenti.
Naviga
Dalla barra laterale del Dashboard MultiLipi, seleziona Squadra .
Vista di Audit
Vedrai una tabella unificata che elenca tutti gli utenti attivi, i ruoli assegnati, l'ambito di accesso (domini specifici) e lo stato attuale ( Attivo contro In attesa di invito ).
2. Provisioning Access (Invitando i membri)
Per integrare un nuovo collaboratore:
Invito Iniziato
Fare clic sull'icona Invito pulsante nell'angolo in alto a destra dello spazio di lavoro.
Definire le credenziali
Inserisci l'indirizzo email aziendale dell'utente.
Assegnazione dei ruoli
Seleziona il livello di privilegio appropriato (ad esempio, Amministratore per il pieno controllo, Collaboratore solo per la revisione della traduzione).
Ambito del progetto (Opzionale)
Limitare l'utente a domini specifici (ad esempio, assegnare "Traduttore A" solo al progetto tedesco).
Invito allo schieramento
Clic Invito via posta .
Nota di sicurezza
Il link d'invito sicuro scade automaticamente in 30 giorni per prevenire accessi non autorizzati da link obsoleti.
3. Gestione dei cicli di vita degli Access
La governance è un processo continuo. Puoi modificare o revocare i permessi istantaneamente man mano che cambiano le strutture dei team.
Modificare i ruoli (la funzione "modifica")
Se un utente ha bisogno di privilegi elevati o di accesso a un nuovo progetto:
Localizza l'utente nel Squadra tavolo.
Fare clic sull'icona Tre Puntini (⋮) icona nella colonna Azioni.
Selezionare Modifica .
Aggiorna il loro Ruolo o Assegnazione del progetto e click Salva modifiche . I nuovi permessi si applicano immediatamente.
Revoca dell'accesso (Offboarding)
Quando un membro del team se ne va o un contratto termina, proteggi immediatamente il suo account:
Passo 1
Fare clic sull'icona Icona del Cestino/Rimuovi nella rubrica Azioni.
Passo 2
Conferma la rimozione.
Impatto
La sessione dell'utente viene terminata e perde l'accesso alla dashboard Istantaneamente .
Sommario: Migliori pratiche di collaborazione
| Azione | Migliori Pratiche |
|---|---|
| Assegnazione dei ruoli | Utilizzare il pulsante Principio del Minimo Privilegio . Concedere solo all'Amministratore l'accesso agli stakeholder di fiducia. |
| Ambito del progetto | Isolare le agenzie esterne a progetti specifici per impedire loro di visualizzare dati non correlati. |
| Audit periodici | Rivedi la scheda Team mensile per rimuovere utenti inattivi o inviti in sospeso. |
🔒 Sicurezza su larga scala: Implementando un RBAC granulare, si garantisce che le operazioni di traduzione possano scalare a livello globale senza compromettere l'integrità dei dati o esporre informazioni sensibili del progetto a membri del team non autorizzati.